Vantagens da Roteirização de Promotores no Trade Marketing para 2025

A roteirização de promotores é uma estratégia que consiste em organizar as rotas que os promotores de vendas devem seguir durante suas atividades. Seu principal objetivo é otimizar o tempo e os deslocamentos, aumentando a produtividade dos promotores e, consequentemente, gerar mais lucro para a marca.

Além disso, a roteirização de promotores permite não apenas reduzir custos e otimizar rotinas, mas também melhorar o desempenho geral das operações, tais como: Check-in e Check-out de cada visita, Pesquisas Personalizadas, Registro de Fotos, Anotações Detalhadas, Coleta de Assinaturas, Histórico de Visitas, entre outros. Neste post, vamos explorar como essas soluções podem transformar o dia a dia de gestores de equipes de promotores e repositores em supermercados, home centers e outros ambientes no varejo.

Os desafios na gestão e roteirização de promotores

Gerenciar e roteirizar equipes de promotores e repositores é uma tarefa repleta de desafios. Desde a organização das rotas até o monitoramento das atividades em campo, cada aspecto exige atenção e planejamento. Entre os principais desafios enfrentados por gestores no segmento de merchandising e trade marketing, podemos destacar:

• Organização de rotas e cronogramas: A definição de rotas eficientes é essencial para minimizar o tempo e os custos de deslocamento das equipes. Sem ferramentas adequadas, o planejamento pode se tornar moroso e impreciso.
  
• Monitoramento de produtividade: Acompanhar o desempenho das equipes em tempo real é fundamental para garantir que as metas sejam atingidas. No entanto, muitas vezes, a ausência de relatórios automatizados dificulta esse controle.
  
• Comunicação descentralizada: Manter uma comunicação ágil e eficiente entre os gestores e as equipes em campo é um desafio, especialmente quando não há uma plataforma unificada para troca de informações.

Esses problemas podem impactar diretamente nos resultados das campanhas de merchandising e comprometer a experiência do consumidor no ponto de venda. Felizmente, com o uso de tecnologias avançadas como o Rota Eficiente e o Visita Eficiente, é possível superar esses desafios e otimizar a gestão das equipes.

Como o Rota Eficiente pode ajudar na roteirização de promotores?

O Rota Eficiente é uma ferramenta de roteirização de promotores que permite aos gestores planejar as rotas de suas equipes de forma automática e estratégica. Com ele, é possível reduzir o tempo de deslocamento e maximizar a produtividade. Aqui estão algumas das principais funcionalidades e benefícios dessa solução:

• Otimização de rotas: O sistema considera diversos fatores, como tráfego, distância e prioridades, para criar as rotas mais eficientes. Isso reduz significativamente o tempo e os custos de deslocamento das equipes.
• Simulação de cenários de rotas: O sistema entrega a possibilidade de simular diferentes cenários para avaliar o impacto no tempo e custo antes de finalizar a rota/visita.
• Previsão de Custos: Melhor planejamento financeiro e precificação de serviços. Calcule os custos de cada rota planejada, incluindo km e horas trabalhadas.
• Distribuição de tarefas: Com o Rota Eficiente, é possível distribuir as tarefas de forma equilibrada entre os promotores, garantindo que nenhum colaborador fique sobrecarregado ou com pouca atividade.
• Gerenciamento de SLA: Registre o tempo de atendimento para cada cliente e Monitore se os tempos estão sendo cumpridos conforme acordos contratuais com os clientes.
• Roterizador para Rotas Via Transporte Público: Economize até 30% nos custos de transporte público de suas equipes. Planeje de forma inteligente as rotas realizadas via ônibus, metrô, etc.
• Relatórios detalhados: A ferramenta gera relatórios automáticos sobre as rotas e o desempenho das equipes, oferecendo uma visão clara para análise e tomada de decisão.

Além disso, o uso do Rota Eficiente melhora a previsibilidade das operações, permitindo aos gestores planejar melhor os recursos e atender às demandas do cliente com mais precisão.

O papel do app Visita Eficiente na roteirização de promotores

Enquanto o Rota Eficiente cuida da parte de planejamento, o Visita Eficiente atua diretamente no dia a dia das equipes em campo. Este aplicativo foi desenvolvido para facilitar o registro de atividades, o controle de presença e a comunicação em tempo real. Confira algumas das funcionalidades que podem melhorar a roteirização de promotores de sua agência:

• Registro de atividades: Os promotores podem registrar, em tempo real, as atividades realizadas em cada ponto de venda, como organização de produtos, montagem de displays e reposição de mercadorias.
• Roteirização detalhada: Saiba o melhor trajeto em tempo real com Waze ou Google Maps e otimize ainda mais seu dia.
• Check-in e check-out: A funcionalidade de check-in e check-out permite aos gestores acompanhar a presença das equipes nos locais de trabalho, garantindo maior controle e segurança.
• Integração com sistemas de trade marketing: O Visita Eficiente pode ser integrado a sistemas maiores via API, oferecendo uma visão centralizada e completa das operações.
• Comunicação em tempo real: A plataforma permite o envio de mensagens e atualizações instantâneas entre gestores e promotores, agilizando a troca de informações.
• Atendimento compartilhado no mesmo PDV: Se sua equipe atende várias marcas no mesmo ponto de venda, o App Visita Eficiente registra o tempo e as tarefas realizadas para cada cliente de forma individualizada, ajudando na gestão e transparência com seus parceiros comerciais.
• Pesquisa personalizada: Crie questionários específicos para coletar dados relevantes nas gôndolas e, também, nas entregas e coletas da logística.
• Registro de Fotos: Capture e armazene imagens durante as visitas.
• Anotações Detalhadas: Adicione observações importantes para um acompanhamento eficaz da rotina de suas equipes.
• Coleta de Assinaturas: Valide visitas, entregas e documentos com assinaturas digitais.

Com essas funcionalidades, o Visita Eficiente aumenta a transparência das operações e garante que os gestores tenham controle total sobre tudo o que acontece no ponto de venda. A solução ideal para a roteirização de promotores.

Benefícios diretos da roteirização de promotores para agências de Trade Marketing

Agências de trade marketing e merchandising podem se beneficiar enormemente com o uso do Rota Eficiente e do Visita Eficiente. Aqui estão algumas das vantagens mais importantes da roteirização de promotores:

• Eficiência operacional: Com rotas otimizadas e registros em tempo real, as operações se tornam mais ágeis e organizadas, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
• Alinhamento entre estratégia e execução: As ferramentas garantem que as ações planejadas pela agência sejam executadas com precisão no ponto de venda.
• Centralização de dados: Com informações centralizadas e acessíveis, é possível monitorar as campanhas em tempo real e fazer ajustes conforme necessário.
• Decisões baseadas em dados: Relatórios detalhados oferecem insights valiosos para melhorar continuamente as estratégias de merchandising.
• Satisfação do cliente: Ao entregar resultados mais consistentes e eficientes, as agências aumentam a satisfação dos clientes e se destacam no mercado.
• Precificação assertiva para futuras propostas comerciais: Calcule e projete com precisão o tamanho ideal de cada equipe para novas propostas comerciais. Agregue mais valor aos clientes e amplie sua competitividade no mercado.

Conclusão

Hoje, a roteirização de promotores não é apenas uma vantagem competitiva – é uma necessidade estratégica. Ferramentas de roteirização como o Rota Eficiente e o Visita Eficiente permitem aos gestores superar os desafios diários, otimizando processos e garantindo melhores resultados.

Se você atua no segmento de merchandising ou em agências de trade marketing, investir nessas soluções para roteirização de promotores, pode ser o diferencial que sua empresa precisa para conquistar mais mercado e atender com excelência às demandas de seus clientes. Transforme a gestão da sua equipe e alcance novos patamares de eficiência e produtividade!