Para alcançar um desempenho ideal, não basta apenas planejar, também é essencial acompanhar a execução de perto e registrar dados de forma organizada. Pensando nisso, criamos o App Visita Eficiente, um poderoso complemento ao nosso Sistema de Roteirização Rota Eficiente, que oferece uma solução prática e simples para acompanhar e executar visitas e entregas com máxima eficiência.
Com o App Visita Eficiente, promotores, vendedores e entregadores têm controle em tempo real das atividades planejadas, otimizando deslocamentos, maximizando a produtividade e registrando cada etapa com precisão.
Essa ferramenta transforma o planejamento em execução eficiente, garantindo que todas as visitas e entregas sejam realizadas de forma otimizada, com total controle do tempo de deslocamento e atendimento.
Se sua empresa busca otimizar o planejamento e a execução de operações comerciais e logísticas, o Visita Eficiente é a solução ideal. Ele maximiza a eficiência, assegura o cumprimento do planejamento e gera dados valiosos para aprimorar seus processos continuamente.
Além disso, o app pode ser integrado a outros roteirizadores do mercado via API ou planilhas, ampliando suas funcionalidades.
E para empresas que ainda não possuem um roteirizador, o App Visita Eficiente pode ser utilizado como uma ferramenta de controle de execução de tarefas de campo, como visitas de vendedores, coletas, entregas e atividades de promotores.
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Como o App Visita Eficiente Funciona na Prática?
O Visita Eficiente é uma extensão do Rota Eficiente, que já auxilia gestores no planejamento e otimização de rotas comerciais e logísticas. No app, além de organizar as tarefas da equipe, o foco está na execução dessas rotas, garantindo que o planejamento feito seja cumprido de forma eficiente e detalhada.
Entenda como o App Visita Eficiente funciona no dia a dia:
1. No Setor Logístico
Primeiro, todos os pedidos são inseridos na plataforma Rota Eficiente, que realiza a roteirização, calculando a melhor carga para cada veículo e a melhor rota de deslocamento. Essas informações são, então, enviadas para o aplicativo Visita Eficiente.
Com o app em mãos, o motorista ou entregador pode visualizar todos os clientes que precisam ser atendidos naquela jornada, com a ordem de visita estabelecida pelo sistema, no momento do deslocamento, e para otimizar ainda mais poderá seguir pelo Google Maps ou Waze.
Ao chegar ao local do cliente, o entregador realiza o check-in, registrando a localização e o horário de início da visita. Ao final, faz o check-out, garantindo que todas as informações sejam salvas com precisão, incluindo o tempo de permanência no local.
Além disso, o gestor pode configurar pesquisas personalizadas que permitem ao entregador coletar dados importantes durante a entrega, registrar ocorrências, tirar fotos do local antes e depois da visita e até mesmo coletar assinaturas digitais.
2. No Setor Comercial
Para os vendedores ou promotores, o App Visita Eficiente oferece funcionalidades semelhantes. O vendedor pode visualizar sua lista de clientes e seguir a melhor rota para realizar as visitas com eficiência. O app garante que ele saiba exatamente quem atender e em que ordem, otimizando o tempo de deslocamento.
Ao chegar ao local, o vendedor também faz o check-in, registra sua visita e, se necessário, coleta dados importantes no ponto de venda, como informações de estoque, preços de concorrentes ou situação da gôndola. Todas essas informações são registradas e armazenadas no sistema, facilitando o acompanhamento posterior.
Além disso, o App Visita Eficiente permite que promotores realizem múltiplas tarefas dentro de um mesmo local, o que é especialmente útil para empresas de trade marketing que lidam com “clientes compartilhados”. Nesse cenário, o app permite controlar o tempo de atendimento de cada cliente e as tarefas realizadas para cada um deles, garantindo transparência e eficiência.
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Vantagens do App Visita Eficiente
- Planejamento Diário Simplificado
O app permite organizar o dia de suas equipes com facilidade, diretamente pelo dispositivo, garantindo que todas as visitas ou entregas planejadas sejam realizadas conforme o programado.
- Deslocamento otimizado
Utilizando as ferramentas de navegação como Google Maps e Waze, o app sugere o melhor trajeto para realizar cada visita, minimizando o tempo do trajeto e permitindo que os colaboradores façam mais em menos tempo.
- Check-in e Check-out Simples
Com apenas alguns toques, o colaborador pode iniciar e finalizar cada visita, registrando o tempo gasto em cada local. Isso permite um controle preciso das atividades e facilita o acompanhamento por parte dos gestores.
- Pesquisas Personalizadas
O gestor pode configurar pesquisas conforme as necessidades específicas de sua empresa, garantindo que dados relevantes sejam coletados em cada visita, desde informações sobre estoque até feedback do cliente.
- Registro de Fotos
O Visita Eficiente permite que os colaboradores capturem fotos durante as visitas, seja para registrar a condição de um ponto de venda ou uma entrega realizada com sucesso.
- Coleta de Assinaturas
Para garantir a validação de entregas ou serviços, o app permite a coleta de assinaturas digitais, eliminando a necessidade de documentos físicos.
- Anotações Detalhadas
Cada visita pode ser complementada com observações e detalhes importantes, facilitando o acompanhamento e a análise posterior.
- Histórico Completo
O app mantém um histórico de todas as visitas realizadas, incluindo o tempo gasto em cada uma, permitindo uma análise contínua e a melhoria dos processos.
Experimente o App Visita Eficiente e veja como ele pode transformar a forma como sua equipe trabalha, proporcionando mais controle, eficiência e resultados!
